易宝藏品管理系统

系统概括:


北京世纪易格软件开发有限公司,在北京市文物事业管理局的大力支持下,于世纪之初推出了一套专业藏品管理系统--易宝藏品管理系统。 该系统软件中的数据指标是由国家文物局会同数十位文物管理专家参与制定、划分的,具有较高的科学性及权威性。 软件的设计充分考虑到藏品管理者的实用性及藏品的安全性,集信息查询、帐务统计、库房管理、陈列展览以及藏品征集、鉴定、照相、 装裱等各种业务管理于一体,查询结果可以任意选择需要输出的藏品记录和藏品指标,选择后的结果可以直接批量打印或输出到其它相关软件 中进行二次处理;系统对藏品的图片数量未加限制,并支持电影、动画、声音、三维环视、三维环景等各种媒体格式。它打破了传统的馆与馆之 间以及馆内各部门间的壁垒,并且使原本繁杂、枯燥的藏品管理工作,变得轻松、简便,让博大精深的藏品真正地显示出自身的价值。 跨行业藏品管理系统开拓者。支持任何类型博物馆、私人收藏者,对藏品资料及相关业务管理需求的全开放式系统; 全面支持国家文物局最新数据标准并可任意扩展; 与文化部全国美术馆藏品普查系统无缝对接。


产品简介:


软件组成:
易宝藏品管理系统软件由以下两部分组成:业务人员部分及系统管理员部分。
1.业务人员的操作模块及功能说明:

数据输入:将藏品的文字及其媒体资料输入到系统中。
数据查询:可以按任意条件进行组合查询,查询结果只显示所需内容。
媒体查询:直接查询藏品媒体资料,查询结果以缩略图方式列出。
事故登记:将所有藏品的事故情况进行统一管理。
库房管理:模拟实际库房的管理方式,任意建立藏品库、藏品柜及其所属的各层藏品格,并可以随时调整藏品在库房中的存放位置,对人员及藏品出入库房的情况以及藏品货架的位置变化情况等库房信息进行全面管理。
统计帐册:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种统计数据,并生成各类统计、汇总帐本数据。
展览管理:对陈列及展会内容进行统一的组织和调用。
2.系统管理员的操作模块及功能说明:

当博物馆业务发生变化,而系统提供的分类方式或输入、输出、查询等操作界面不能满足这些变化的业务需要时,可以随时由系统管理员重新对这些内容进行调整和扩充,而不必求助于软件的开发商。
指标管理:将馆藏文物资料所涉及的所有指标项,全部输入到系统中生成系统指标库,并在此基础上按馆藏的实际需要进行分类,以满足各博物馆间不同分类的要求。
界面管理:考虑各博物馆的管理方式及需求不同,而不同类别的藏品需要输入的数据项也不尽相同,同时,为便于可以随时更新触摸屏中的展示内容,因此,系统中的所有输入、查询、展示界面皆可由用户自己定义生成。
报表管理:针对各博物馆对帐本、卡片等各类报表在格式及内容上的不同要求,用户可以自己制作、修改各类报表文件,以达到同原有报表完全一致的目的。
数据字典:将所有藏品共有、并经常使用的内容,加入到数据字典当中,这样在进行数据输入或查询时可以使用鼠标右键直接调出这些内容,而不必再用键盘输入,即可以提高输入速度又可以保证输入数据的准确性、一致性。
数据维护:对已有数据进行备份、恢复管理,并可生成报盘文件,便于向主管机关上报藏品数据。
数据导入:自动导入其它软件中的藏品数据,避免重复输入;支持手动、自动建立新旧指标的对应关系;
岗位职能:根据本单位的部门设置情况或藏品管理流程,各博物馆可以自己设定系统主界面中的各个职能部门,并为各部门分配其职能范围内的功能模块。
用户管理:为每一位需要使用本系统的工作人员,分配不同的操作权限,使其只能进入有权访问的职能部门操作指定的功能模块。

功能特点:
(注:8-19为5.x版新增功能,20以后为6.x版新增功能)
1.自定义藏品指标功能,可以有效保障随时与国家最新藏品指标体系规范保持同步更新;
2.任意划分藏品大类,解决博物馆不同分类的要求;
3.自行定义输入、查询界面;
4.支持任意媒体文件格式;
5.自定义各种打印报表、卡片;
6.提供数据导入工具,避免重复输入;
7.支持图片批量导入,极大简化了藏品照片的输入工作;
8.新增藏品业务信息管理;用户可以自行创建业务管理模块(如:藏品照像、鉴定管理)
9.任意藏品大类之间及藏品大类与业务大类之间都可以设定上下层关系;
10.支持多层自定义界面;
11.增加自定义的快速登录界面,并与详细界面间任意切换;
12.输入及查询界面中直接显示媒体缩略图及下层界面内容;
13.查询结果可以任意选择输出(藏品记录及所属字段均可任意选择);
14.支持批量打印报表卡片功能;(如:根据查询结果批量打印藏品卡)
15.重新设计、完善了库房管理及库存统计模块;(此前版本的库房管理模块不是很严谨,不能支持单件藏品的数量变化)
16.新增web查询管理模块;网络版客户端将不用安装任何软件,经授权后直接使用浏览器就可以登录系统查询藏品信息。
17. 新增图片检索功能,可以在不输入任何文字的情况下,只输入藏品图片即可准确查找到数据库中的相关图片及藏品记录。
18.新增关联指标组功能,任意指标之间可以设置关联关系,使用其中一项指标的内容时,会同时涉及到相关指标的内容。
19.自然类版本提供“生物字典”功能。
20.新增支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙文等多种语言版本。
21.新增藏品“所属地”功能,不同属地的管理者只能管理自己属地的藏品。
22.新增库内移动接收模块,支持异地多库房管理功能。
23.新增按“部门”定制操作界面及权限功能。同一大类的藏品可由不同部门人员分别管理,互不影响。
24.提供美术馆标准导出模板,与文化部全国美术馆藏品普查系统无缝对接。

我们的客户:


北京市文物局;郑州市文化局;郑州文物事业管理处;登封市文物局;太原市文物局;河北省文物局;
北京地区:
中国历史博物馆;首都博物馆;中国公安部警察博物馆;中国人民抗日战争纪念馆;中国社会科学院考古研究所;中国印钞造币总公司博物馆;中国长城博物馆;北京市文物研究所;北京大学赛克勒考古与艺术博物馆;北京警察博物馆;北京保利艺术博物馆;北京艺术博物馆;北京石刻艺术博物馆;北京大钟寺古钟博物馆;北京大葆台西汉墓博物馆;北京辽金城垣博物馆;北京文博交流馆;北京团城演武厅;北京西周燕都遗址博物馆;北京古代钱币博物馆;北京古代建筑博物馆;北京正阳门管理处;北京老舍纪念馆;北京大觉寺管理处;北京白塔寺管理处;北京宋庆龄故居;北京徐悲鸿纪念馆;北京梅兰芳纪念馆;北京工艺美术博物馆;北京电信博物馆;北京颐和园文物管理处;北京延庆文物管理所;北京雍和宫;北京民俗博物馆;中央美术学院美术馆;中国铁道博物馆;北京詹天佑纪念馆;北京工商博物馆;北京自然博物馆;中国钱币博物馆;北京海淀博物馆;北京市文物局图书资料中心;北京孔庙和国子监管理处;中国印刷博物馆;北京平谷文物管理所;北京晋商博物馆;北京民族文化宫博物馆;北京郭沫若纪念馆;中国艺术科技研究所;中国电影博物馆;北京人民艺术剧院博物馆;北京自来水博物馆;北京服装学院民族服饰博物馆;北京密云博物馆;中国民兵武器装备陈列馆;中央民族大学民族博物馆;北京昌平文物管理所;北京侨福置业有限公司;中国传媒大学博物馆;中国民航博物馆;北京财贸职业学院京商博物馆;中国铁道博物馆前门分馆;中国妇女儿童博物馆;北京恭王府管理处;北京布言布语服饰有限公司;北京博沉科技开发有限公司(某部队内部馆);北京观复博物馆;北京大兴文物管理所;北京大得传承文化发展有限公司(北京中曌鸿途投资管理有限公司);中国对外文化集团;中国党史美术馆……
外埠地区:
甘肃敦煌研究院;深圳博物馆;黑龙江省博物馆;辽宁省博物馆;青海省博物馆;广东佛山博物馆;广东佛山高明区博物馆;广东中山市博物馆;广东南海市博物馆;广东潮洲市博物馆;郑州市博物馆;郑州市文物考古研究所;新郑市博物馆;巩义市文物保管所;新密市博物馆;荥阳市文物保护管理所;中牟县文物保护管理所;郑州市大河村遗址博物馆;宁夏固原博物馆;厦门郑成功纪念馆;福建漳浦县博物馆;承德避署山庄博物院;吉林大学考古系;伪满皇宫博物院;四川峨眉山博物馆;上海公安博物馆;上海青浦博物馆;南京民俗博物馆;上海美特斯邦威服饰博物馆;陈云故居暨青浦革命历史纪念馆;上海泰元置业有限公司火花博物馆;中南民族大学民族学博物馆;山东省博物馆;重庆警察博物馆;中国煤炭科技博物馆暨中国矿业安全博物馆;上海金泽工艺馆;厦门九朝汇宝博物馆;广东佛山顺德博物馆;内蒙古文化艺术品交易所;南京市博物馆;深圳证券交易所;山东曲阜师范大学文物馆;浙江美术馆;宁夏银川当代美术馆;山东青岛海产博物馆;浙江天台山明丰文化产业有限公司;广东深缘文献艺术典藏中心有限公司;上海明止堂字砖文化研究与保护中心;辽宁沈阳铁路陈列馆;广东中山榄菊日化实业有限公司;山西太原市博物馆;山西晋祠博物馆;山西太原市文物考古研究所;山西国民师范旧址革命活动纪念馆;山西太原双塔寺文物保管所;浙江青田倪东方艺术文化博物馆;浙江杭州光达美术馆;宁夏中卫市博物馆(文物管理所);四川成都体育学院;杭州中国美术学院;上海湫光美术馆;上海宝谐信息科技有限公司;广西南宁昆仑关战役博物馆;四川眉州监狱博物馆;天津南开大学博物馆;四川蜀锦博物馆……
港澳台:
以下用户为多语言版,包括:中文简体、中文繁体、英文、葡萄牙文;
澳门民政总署;澳门茶文化馆;澳门路氹历史馆;澳门龙环葡韵住宅博物馆;

系统展示:



联系我们,立刻拥有 010-62977078
注册
选择
购买
成功
数字化博物馆建设
账册管理
博物馆App
条码识别
三维扫描
技术支持