软件组成:
易宝藏品管理系统软件由以下两部分组成:业务人员部分及系统管理员部分。
1.业务人员的操作模块及功能说明:
数据输入:将藏品的文字及其媒体资料输入到系统中。
数据查询:可以按任意条件进行组合查询,查询结果只显示所需内容。
媒体查询:直接查询藏品媒体资料,查询结果以缩略图方式列出。
事故登记:将所有藏品的事故情况进行统一管理。
库房管理:模拟实际库房的管理方式,任意建立藏品库、藏品柜及其所属的各层藏品格,并可以随时调整藏品在库房中的存放位置,对人员及藏品出入库房的情况以及藏品货架的位置变化情况等库房信息进行全面管理。
统计帐册:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种统计数据,并生成各类统计、汇总帐本数据。
展览管理:对陈列及展会内容进行统一的组织和调用。
2.系统管理员的操作模块及功能说明:
当博物馆业务发生变化,而系统提供的分类方式或输入、输出、查询等操作界面不能满足这些变化的业务需要时,可以随时由系统管理员重新对这些内容进行调整和扩充,而不必求助于软件的开发商。
指标管理:将馆藏文物资料所涉及的所有指标项,全部输入到系统中生成系统指标库,并在此基础上按馆藏的实际需要进行分类,以满足各博物馆间不同分类的要求。
界面管理:考虑各博物馆的管理方式及需求不同,而不同类别的藏品需要输入的数据项也不尽相同,同时,为便于可以随时更新触摸屏中的展示内容,因此,系统中的所有输入、查询、展示界面皆可由用户自己定义生成。
报表管理:针对各博物馆对帐本、卡片等各类报表在格式及内容上的不同要求,用户可以自己制作、修改各类报表文件,以达到同原有报表完全一致的目的。
数据字典:将所有藏品共有、并经常使用的内容,加入到数据字典当中,这样在进行数据输入或查询时可以使用鼠标右键直接调出这些内容,而不必再用键盘输入,即可以提高输入速度又可以保证输入数据的准确性、一致性。
数据维护:对已有数据进行备份、恢复管理,并可生成报盘文件,便于向主管机关上报藏品数据。
数据导入:自动导入其它软件中的藏品数据,避免重复输入;支持手动、自动建立新旧指标的对应关系;
岗位职能:根据本单位的部门设置情况或藏品管理流程,各博物馆可以自己设定系统主界面中的各个职能部门,并为各部门分配其职能范围内的功能模块。
用户管理:为每一位需要使用本系统的工作人员,分配不同的操作权限,使其只能进入有权访问的职能部门操作指定的功能模块。
功能特点:
(注:8-19为5.x版新增功能,20以后为6.x版新增功能)
1.自定义藏品指标功能,可以有效保障随时与国家最新藏品指标体系规范保持同步更新;
2.任意划分藏品大类,解决博物馆不同分类的要求;
3.自行定义输入、查询界面;
4.支持任意媒体文件格式;
5.自定义各种打印报表、卡片;
6.提供数据导入工具,避免重复输入;
7.支持图片批量导入,极大简化了藏品照片的输入工作;
8.新增藏品业务信息管理;用户可以自行创建业务管理模块(如:藏品照像、鉴定管理)
9.任意藏品大类之间及藏品大类与业务大类之间都可以设定上下层关系;
10.支持多层自定义界面;
11.增加自定义的快速登录界面,并与详细界面间任意切换;
12.输入及查询界面中直接显示媒体缩略图及下层界面内容;
13.查询结果可以任意选择输出(藏品记录及所属字段均可任意选择);
14.支持批量打印报表卡片功能;(如:根据查询结果批量打印藏品卡)
15.重新设计、完善了库房管理及库存统计模块;(此前版本的库房管理模块不是很严谨,不能支持单件藏品的数量变化)
16.新增web查询管理模块;网络版客户端将不用安装任何软件,经授权后直接使用浏览器就可以登录系统查询藏品信息。
17. 新增图片检索功能,可以在不输入任何文字的情况下,只输入藏品图片即可准确查找到数据库中的相关图片及藏品记录。
18.新增关联指标组功能,任意指标之间可以设置关联关系,使用其中一项指标的内容时,会同时涉及到相关指标的内容。
19.自然类版本提供“生物字典”功能。
20.新增支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙文等多种语言版本。
21.新增藏品“所属地”功能,不同属地的管理者只能管理自己属地的藏品。
22.新增库内移动接收模块,支持异地多库房管理功能。
23.新增按“部门”定制操作界面及权限功能。同一大类的藏品可由不同部门人员分别管理,互不影响。
24.提供美术馆标准导出模板,与文化部全国美术馆藏品普查系统无缝对接。