易宝藏品管理系统

北京世纪易格软件开发有限公司凭借多年对藏品管理的潜心研究,在北京市文物事业管理局的大力持下,于世纪之初推出了一套专业藏品管理系统--易宝藏品管理系统。该系统软件中的数据指标是由国家文物局会同数十位文物管理专家参与制定、划分的,具有较高的科学性及权威性。

软件的设计充分考虑到藏品管理者的实用性及藏品的安全性,集信息查询、帐务统计、库房管理、陈列展览以及藏品征集、鉴定、照相、装裱等各种业务管理于一体,查询结果可以任意选择需要输出的藏品记录和藏品指标,选择后的结果可以直接批量打印或输出到其它相关软件中进行二次处理;系统对藏品的图片数量未加限制,并支持电影、动画、声音、三维环视、三维环景等各种媒体格式。它打破了传统的馆与馆之间以及馆内各部门间的壁垒,并且使原本繁杂、枯燥的藏品管理工作,变得轻松、简便,让博大精深的藏品真正地显示出自身的价值。

本系统的早期版本就曾经在北京艺术博物馆举办的"十五省市学术研讨会"上,获得与会专家的一致好评。并且在由国家文物局主持召开的"全国文博系统博物馆馆长高级研讨班"上,该版本软件的展示又得到了参会馆长的高度评价。2000年推出的V2.0版是当时国内第一套采用开放式操作平台的管理系统,2005年功能更为强大的易宝藏品管理系统V5.0版正式推出,该版本独创了藏品多层管理概念,使易宝藏品管理系统成为目前国内第一套可以自定义的多层藏品管理系统,同时也是目前唯一一套可以自定义藏品业务管理的专业博物馆信息管理系统。

这一概念的形成突破了以往的藏品管理系统只能管理单层类型藏品的限制,使该系统具备了任意藏品大类之间可以随意设定从属关系的功能,将完全能够满足各类型行业博物馆由于藏品性质的不同,所造成的不同管理需求。基于这一功能创建的藏品业务管理,使易宝藏品管理系统实现了与藏品有关的各种业务处理的自定义功能,使该系统可以随着博物馆藏品业务管理方式的改变而随之调整,极大的延长了系统生命周期,最大限度的降低了用户由于业务变革所需要进行系统二次开发的成本。

软件特点

(注:8-16为5.0版新增功能,此前版本不具备)

1.自定义藏品指标功能,可以有效保障随时与国家最新藏品指标体系规范保持同步更新;

2.任意划分藏品大类,解决博物馆不同分类的要求;

3.自行定义输入、查询界面;

4.支持任意媒体文件格式;

5.自定义各种打印报表、卡片;

6.提供数据导入工具,避免重复输入;

7.支持图片批量导入,极大简化了藏品照片的输入工作;

8.新增藏品业务信息管理;用户可以自行创建业务管理模块(如:藏品照像、鉴定管理)

9.任意藏品大类之间及藏品大类与业务大类之间都可以设定上下层关系;

10.支持多层自定义界面;

11.增加自定义的快速登录界面,并与详细界面间任意切换;

12.输入及查询界面中直接显示媒体缩略图及下层界面内容;

13.查询结果可以任意选择输出(藏品记录及所属字段均可任意选择);

14.支持批量打印报表卡片功能;(如:根据查询结果批量打印藏品卡)

15.重新设计、完善了库房管理及库存统计模块;(此前版本的库房管理模块不是很严谨,不能支持单件藏品的数量变化)

16.新增web查询管理模块;网络版客户端将不用安装任何软件,经授权后直接使用浏览器就可以登录系统查询藏品信息。

V5.0版主界面

功能简介

1. 日常使用人员的操作模块及功能说明:

数据输入:将藏品的文字及其媒体资料输入到系统中。

藏品提借:对藏品的提借、归还情况进行统一管理,并可以统计指定时间范围内的藏品提借次数。

事故登记:将所有藏品的事故情况进行统一管理。

库房管理:模拟实际库房的管理方式,任意建立藏品库、藏品柜及其所属的各层藏品格,并可以随时调整藏品在库房中的存放位置,对人员及藏品出入库房的情况以及藏品货架的位置变化情况等库房信息进行全面管理。

统计帐册:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种统计数据,并生成各类统计、汇总帐本数据。

展览管理:对陈列及展会内容进行统一的组织和调用。

2. 系统管理人员的操作模块及功能说明:

指标管理:将馆藏文物资料所涉及的所有指标项,全部输入到系统中生成系统指标库,并在此基础上按馆藏的实际需要进行分类,以满足各博物馆间不同分类的要求。

界面管理:考虑各博物馆的管理方式及需求不同,而不同类别的藏品需要输入的数据项也不尽相同,同时,为便于可以随时更新触摸屏中的展示内容,因此,系统中的所有输入、查询、展示界面皆可由用户自己定义生成。

报表管理:针对各博物馆对帐本、卡片等各类报表在格式及内容上的不同要求,用户可以自己制作、修改各类报表文件,以达到同原有报表完全一致的目的。

数据字典:将所有藏品共有、并经常使用的内容,加入到数据字典当中,这样在进行数据输入或查询时可以使用鼠标右键直接调出这些内容,而不必再用键盘输入,即可以提高输入速度又可以保证输入数据的准确性、一致性。

数据维护:导入其它软件中的藏品数据,避免重复输入;对已有数据进行备份、恢复管理。

在线人员:随时反映使用系统的人员情况。

操作日志:自动记录每一位操作者使用本系统时的工作情况。

岗位职能:根据本单位的部门设置情况或藏品管理流程,各博物馆可以自己设定系统主界面中的各个职能部门,并为各部门分配其职能范围内的功能模块。

用户管理:为每一位需要使用本系统的工作人员分配不同的操作权限,使其只能进入有权访问的职能部门操作指定的功能模块。