系统主要作用在于：业务操作规范；减少人为失误；信息共享，提高工作效率；使用开放式平台，即可作为专用系统，又可融于企业自身计算机信息系统。

通过此套系统的三维动态图象播放功能，我们可以看到拍品的各个角度，增加现场活跃气氛，独特的国际互联网广播功能，使买家无论处于世界的任何角落，都可以随时和拍卖会的现场实况保持同步。系统允许买家通过网络参与竞投，这样便可大大降低拍卖公司国际长途等通讯费用。

系统初始化：系统的设计思想是数据独立性，既将每一界拍卖会的所有数据规划为一个总数据库，所有分类信息分别保存在总库下的表中，这样便于系统管理员的管理。初始化的工作就是为相应的拍卖会建立总库和相应的表，当然，生成过程是由电脑自动完成的。

合同管理：在完成拍卖公司在日常征集拍品的时候，通过合同管理模块为卖方建立起合同信息，诸如拍品底价，作者，作品名，保险比率，酬金比率，图录费等信息，并自动生成起叫价文件。

竞投登记：竞投登记系统为参加拍卖会的可能买方建立买方信息，发放竞投牌，具有预约，自动给牌功能。它对每次来参加拍卖会的人员进行登记，以便在结算过程中使用。对于老客户，客户系统可以将公司保存的客户信息自动调出打印并让客户签字，使客户不必每次都登记详细的信息，简化了客户手续，提高了办公效率。

现场竞投：现场竞买完成的功能就是控制现场显示屏，为竞买者提供竞叫信息，并跟随拍卖师叫价的变化改变竞投价格，同时为场外结算处进行成交和末成交信息的输入。本系统具有多种竞叫阶梯，缩位控制，自动底价调入，自动成交状况统计。任意选择拍品，单键竞叫等功能，最大程度上简化现场操作人员的工作。

拍卖过程中的环型网络结构，所有数据存放在投影机控制电脑中，这样既降低了网络的连接难度，又提高了系统的可靠性，即使在网络发生故障的情况下，系统也能正常运行，不会影响拍卖现场的活动。

竞叫核对：竞叫核对系统主要针对操作现场竞买系统的操作员可能出现的手误而设计的，通过比较电脑从网络上传来的现场竞买的信息和跑单信息，从而确认数据的正确性，然后将核对后的数据写入数据库。

财务结算：拍卖会结束后将现场的成交数据自动传回数据仓库，此系统中的买家和卖家结算，即可结算本界拍卖会的拍品，也可同时结算多界拍卖会的拍品或将客户购买的拍品挑选出任意的件数进行结算，并打印帐单及各种统计报表。

后台管理：整个系统后台采用SQL Server2005为核心，管理数据量大，查询速度快。它根据使用人员权限的不同而进行不同内容的操作，并可以查询，统计拍品的各项信息及财务状况，为公司高级管理层进行决策支持。它的具体内容包括：合同录入及管理，拍品入库，拍品编排，拍卖会前准备，拍品出库，拍品查询统计等以及出各种账单，表单。目前，全国70%的拍卖公司业务系统均采用本公司的产品。