随着国家对文物管理工作要求的进一步加强，信息技术在文博管理中的不断应用，网络技术尤其是宽带internet的日益普及，使行业管理机构通过网络对所辖单位业务数据进行管理成为可能。

建立博物馆业务信息管理平台不仅可以使文物局全面了解所辖博物馆的日常工作和文物管理情况，为其相关政策的制定和修改提供依据，也可以有效督促和提高各单位的工作效率，取代手工报表方式，将所需业务数据直接纳入局信息中心统一维护和管理。

1. 取代手工报表，避免重复工作，节省大量人工统计时间，有效减轻管理者劳动强度，最大限度提高工作效率。

2. 整合所辖各博物馆、纪念馆的业务及藏品数据直接纳入局信息中心统一管理；

3. 规范博物馆业务管理工作，帮助博物馆实现业务工作信息、规范化管理；

4. 提供灵活的博物馆信息查询、综合统计分析功能，使主管机构对所属各馆现状一目了然；

5. 为管理者提供全面的分析数据，明晰各博物馆潜在，为决策提供支持；

文物（文化）局的博物馆管理机构，根据本地区实际需求，利用系统提供的标准模板，为所辖博物馆、纪念馆等文物管理机构，制作生成统一的季度、年度Execl电子表格，上传至本单位网站后，各博物馆即可以直接填报相关业务数据，填报后的业务数据提交到局信息中心服务器中统一管理，通过系统提供的综合查询统计分析工具，可以迅速、准确的为各行业主管部门提供相关决策支持。

综合查询统计分析：

1. 各博物馆基本信息、馆藏品、人员、库房、经费、展览、观众、科研出版、宣传教育等各类信息的任意查询、检索。

2. 各博物馆基础设施、机构设置、人事变动、经费情况的综合统计分析；

3. 各博物馆任意时段内举办的各种展览、参展藏品及展厅情况的综合统计；

4. 各博物馆馆藏品种类、数量及新增、修复、复制、注销等藏品变化情况统计；

5. 各博物馆库房面积、保管条件、文保设施等信息的综合查询统计；

6. 各博物馆服务设施、纪念品、观众参观情况的查询统计；

7. 各新闻媒体对博物馆的宣传报导、科普活动及博物馆科研出版情况的统计分析；